通過內(nèi)審和管理評審強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室管理


一、認(rèn)真開展審核活動,促進(jìn)質(zhì)量體系不斷完善
作為任何質(zhì)量管理體系,對組織自我糾正和自我完善的能力都是關(guān)注的重點(diǎn),內(nèi)審是實(shí)驗(yàn)室自我完善機(jī)制的重要組成部分,內(nèi)審的目的是確定體系是否符合策劃的安排以及是否得到有效地實(shí)施和保持(俗稱怎么寫就怎么做)。所以主要應(yīng)該對照《質(zhì)量手冊》和《評審準(zhǔn)則》,從中提出不合格項(xiàng)以供采取糾正措施。管理評審的任務(wù)是評審體系的適宜性、充分性和有效性,是完善實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的重要手段。為了保證質(zhì)量體系有效運(yùn)行,我所建立了質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng),監(jiān)督員由各部門技術(shù)骨干組成,負(fù)責(zé)對各項(xiàng)管理和檢測工作進(jìn)行有效監(jiān)督;建立了技術(shù)委員會,成員由各專業(yè)學(xué)術(shù)帶頭人組成,負(fù)責(zé)重大檢測技術(shù)問題的研討、咨詢與處理,制定檢測業(yè)務(wù)發(fā)展方向,檢測人員的培訓(xùn)考核等工作;標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及儀器設(shè)備管理責(zé)任到人;每年年初,我所都要制定內(nèi)審、管理評審、質(zhì)量監(jiān)控、培訓(xùn)考核、儀器設(shè)備維護(hù)及期間核查等年度計(jì)劃。目前,我所在“科學(xué)、公正、嚴(yán)謹(jǐn)、高效”的質(zhì)量方針指導(dǎo)下,檢測工作步入有序、規(guī)范的良性循環(huán),做到工作有“法”可依,有“據(jù)”可查,檢測人員持證上崗、儀器設(shè)備校準(zhǔn)合格投入使用,檢測工作可追溯、檢測數(shù)據(jù)可再現(xiàn),極大地提高了檢測質(zhì)量的保證能力。近年來先后參加了省、市局組織的白酒、小麥粉等幾項(xiàng)能力驗(yàn)證,均取得好成績,這些也說明了我所檢測質(zhì)量在不斷提高。
二、加強(qiáng)糾正措施落實(shí),改善質(zhì)量體系運(yùn)行水平
糾正措施是改善和提高質(zhì)量體系運(yùn)行水平的一項(xiàng)重要活動,是質(zhì)量體系自我完善的重要手段。不論在質(zhì)量體系審核中還是在日常監(jiān)督和用戶抱怨中暴露的問題,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)及時對這些問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行調(diào)查,分析相關(guān)的因素,有針對性地制定和落實(shí)糾正措施,并驗(yàn)證糾正后的后果。近年來,我所除抓好常規(guī)工作質(zhì)量管理外,按照《質(zhì)量手冊》和《評審準(zhǔn)則》要求定期進(jìn)行內(nèi)審和管理評審工作,內(nèi)部審核過程中采取看資料、提問、現(xiàn)場演示等方式,按照《質(zhì)量手冊》和《程序文件》,對辦公室、業(yè)務(wù)室和各專業(yè)檢驗(yàn)室對有關(guān)檢驗(yàn)和檢測工作項(xiàng)目的全過程相關(guān)要素進(jìn)行審核;管理評審時對相關(guān)部門完成上級下達(dá)任務(wù)和質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、質(zhì)量監(jiān)督情況、近期內(nèi)審結(jié)果、不符合項(xiàng)發(fā)現(xiàn)與糾正情況、實(shí)驗(yàn)室間比對和能力驗(yàn)證情況、工作量變化情況、客戶抱怨與滿意度調(diào)查情況、人員培訓(xùn)情況等作充分評介分析,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正不符合項(xiàng),確保質(zhì)量管理體系運(yùn)行達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的良好循環(huán)狀態(tài)。每年進(jìn)行兩次內(nèi)審、一次管理評審,對評審中發(fā)現(xiàn)的一些存在問題,我們舉一反三,采取按質(zhì)量體系文件考核合格方可上崗等措施及時解決。
三、適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì),提高檢驗(yàn)?zāi)芰?br /> 隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和測試方法的更新,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)密切關(guān)注形勢的發(fā)展及檢驗(yàn)市場提出的需求,制定實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展規(guī)劃,包括檢驗(yàn)儀器設(shè)備的更新和添置、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的改善,檢驗(yàn)人員新知識培訓(xùn)等方面,以滿足新技術(shù)、新方法、新項(xiàng)目所要達(dá)到的目標(biāo),從而提高實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)水平。為加速技術(shù)創(chuàng)新,我所根據(jù)實(shí)際,結(jié)合市場的需求,近年來,在市局的領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,投入資金,及時引進(jìn)先進(jìn)儀器設(shè)備,購買的原子吸收、氣相色譜等設(shè)備、完善微生物試驗(yàn)室為食品安全檢測提供了物質(zhì)基礎(chǔ);購買全自動量熱儀等完善了化工項(xiàng)目;為提高整體素質(zhì),有計(jì)劃地安排技術(shù)人員參加各種培訓(xùn)班,鼓勵技術(shù)人員學(xué)歷提升參加大學(xué)的函授學(xué)習(xí),并且通過給技術(shù)人員壓擔(dān)子,就地提高。由于局、所領(lǐng)導(dǎo)重視,目前我所形成了一個人心向上、敢于爭先的良好學(xué)習(xí)氛圍,大大提高了我所的檢測水平和檢測能力。
總之,通過內(nèi)審和管理評審活動的開展,相互檢查、相互交流、打分評比、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、糾正不足,能取得良好效果,確保了管理體系的有效運(yùn)行,為檢驗(yàn)檢測工作的順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。今后,我們將繼續(xù)通過內(nèi)審和管理評審從管理上、技術(shù)上嚴(yán)格按照質(zhì)量保證體系運(yùn)作,以公正的行為、科學(xué)的精神、準(zhǔn)確的結(jié)果,為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在挑戰(zhàn)中抓住機(jī)遇,求得發(fā)展。
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